Was ist PDF/A und warum brauche ich es?

PDF/A ist ein ISO-Standard für die langfristige Archivierung von PDF-Dokumenten. Er stellt sicher, dass die Datei in sich geschlossen ist und auch in Zukunft identisch dargestellt wird — Voraussetzung für rechtliche, behördliche und archivarische Einreichungen.

Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?

PDF/A-2b wird für die meisten Anwendungen empfohlen, da es moderne PDF-Funktionen unterstützt. Wählen Sie PDF/A-1b für maximale Kompatibilität mit älteren Systemen oder PDF/A-3b, wenn Sie andere Dateitypen einbetten müssen.

Sieht das PDF nach der Konvertierung anders aus?

Das visuelle Erscheinungsbild sollte gleich bleiben. Bei der PDF/A-Konvertierung können Farbprofile angepasst und Schriftarten eingebettet werden, damit das Dokument vollständig in sich geschlossen ist.

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Konvertieren Sie Ihr PDF in den archivfertigen PDF/A-Standard für die Langzeitspeicherung.

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So konvertieren Sie ein PDF zur Archivierung in PDF/A

PDF/A ist der ISO-Standard für die langfristige Dokumentenarchivierung. Er bettet alle Schriftarten ein, verbietet externe Abhängigkeiten und erfordert geräteunabhängige Farbe — das garantiert, dass die Datei auch in Jahrzehnten identisch dargestellt wird.

Wählen Sie eine Stufe: PDF/A-1, A-2 oder A-3 (Standard A-2). A-1 ist die strengste Stufe; A-3 unterstützt eingebettete Anhänge.

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Häufig gestellte Fragen